Skip to main content

Algemene voorwaarden 90graden, de communicatie makers

Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan 90graden, de communicatie makers een opdracht heeft verstrekt.

  • Opdrachtnemer: 90graden, de communicatie makers, gevestigd te Ridderkerk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24363647.

  • Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3: Offertes en totstandkoming overeenkomst
3.1. Alle offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven. Offertes of overige voorstellen gelden niet automatisch voor toekomstige projecten.
3.2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtnemer de door Opdrachtgever ondertekende offerte heeft ontvangen, of op het moment dat er schriftelijk akkoord is gegeven op een opdracht/voorstel.
3.3. Een samengestelde prijsopgave verplicht Eyecatcher, de filmmakers niet tot levering van een deel van de in de offerte begrepen zaken en/of tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
3.4. Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn rechten en/of verplichtingen, voortvloeiend uit een of meerdere gesloten overeenkomsten, aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.

Artikel 4: Uitvoering van de opdracht
4.1. Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
4.2. Opdrachtgever zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde materialen en informatie.

Artikel 5: Terbeschikkingstelling beeldmateriaal
5.1. Opdrachtnemer stelt aan Opdrachtgever ruw beeldmateriaal niet ter beschikking, tenzij in de overeenkomst anders is bepaald.
5.2. Indien Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeenkomen dat ruw beeldmateriaal aan Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld, draagt Opdrachtgever hier de volledige verantwoordelijkheid voor. Tevens kunnen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overeenkomen dat Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd is voor het ter beschikking stellen van het beeldmateriaal.
5.3. Onverminderd hetgeen hiervoor is bepaald, valt het door Opdrachtnemer onder de Auteurswet en blijft het door Opdrachtnemer geproduceerde beeldmateriaal in eigendom van Opdrachtnemer.

Artikel 6: Rechten van intellectuele eigendom
6.1. Alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde documenten zoals documentatie, scripts, shotlists, concept documenten, visualisaties, offertes, alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer of diens licentiegevers.
6.2. Alle rechten van intellectuele eigendom op alle krachtens de overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde beeldmaterialen zoals foto’s, video’s of audiobestanden, alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer of diens licentiegevers.
6.3. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk worden toegekend en voor het overige zal hij de documenten, beeldmateriaal, audiobestanden of andere materialen niet verveelvoudigen of daarvan kopieën vervaardigen.
6.4. Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit enig geleverd werk te verwijderen of te wijzigen, zonder dat hier expliciet toestemming voor is gegeven door Opdrachtnemer.
6.5. Als een opdracht moet worden uitgevoerd naar ontwerpen, scripts, marketing-gerelateerde uitwerkingen of andere aanwijzingen door of namens de Opdrachtgever verstrekt, dan garandeert deze dat daardoor geen industriële of andere rechten van derden worden aangetast.
6.6. Indien Opdrachtgever in strijd handelt met bepalingen in artikel 6, is hij aan Opdrachtnemer, naast een schadevergoeding, een boete verschuldigd van € 2.500,00 voor iedere dag dat de inbreuk van de intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer of derde voortduurt.

Artikel 7: Visueel vastleggen van derden
7.1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van voorafgaande toestemming van alle derden die gefilmd of gefotografeerd (kunnen) worden.
7.2. Indien derden naderhand aan Opdrachtnemer verzoeken om hun van het beeldmateriaal te verwijderen komt dit voor rekening en verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.

Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie.
8.2. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
8.3. Opdrachtnemer is in geen geval aansprakelijk voor schade veroorzaakt door tekortkomingen van de door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
8.4. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor enige schade of aansprakelijkheid met betrekking tot het betreden van, of het maken van foto & film opnames op, door opdrachtgever bepaalde locaties. Opdrachtgever is daarom aansprakelijk voor boetes of aansprakelijkheid betreffende het betreden van of opnames op deze locaties.
8.5. Na het voltooien van de opdracht hebben zowel opdrachtgever als opdrachtnemer geen bewaarplicht van twaalf (12) maanden met betrekking tot gebruikte en geproduceerde materialen en gegevens. Alleen in het geval van een extra data-opslagpost, zoals aangegeven in de offerte, verandert de bewaartermijn.
8.6. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de generatie van uiteindelijke (bedrijfs)resultaten ten gevolge van het inzetten van middelen zoals video’s, foto’s, funnels, strategieën, of andere producten van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer werkt enkel als uitvoerende en adviserende partij en geeft nooit garantie op resultaten van producten.

Artikel 9: Geheimhouding
9.1. Opdrachtgever verplicht zich tot geheimhouding omtrent alle vertrouwelijke informatie die zij over de onderneming van Opdrachtnemer ontvangen. Opdrachtgever legt deze verplichting tevens op aan haar werknemers alsmede aan de door hen ingeschakelde derden, en hun werknemers, ter uitvoering van de overeenkomst tussen partijen.
9.2. Opdrachtgever verplicht zich tot geheimhouding omtrent alle vertrouwelijke (marketing of productie) strategieën die zij van Opdrachtnemer ontvangen. Opdrachtgever legt deze verplichting tevens op aan haar werknemers alsmede aan de door hen ingeschakelde derden, en hun werknemers, ter uitvoering van de overeenkomst tussen partijen.
9.3. Opdrachtgever zal de inhoud van de concepten, adviezen, audiovisueel (beeld)materiaal of andere al of niet schriftelijke uitingen van Opdrachtnemer, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken, tenzij opdrachtgever daartoe schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer heeft verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval Opdrachtnemer voor zichzelf in een administratieve-, civiele-, of strafprocedure optreedt waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.
9.4. Indien Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de uitvoering van dit artikel, verbeurt deze partij een zonder rechterlijke tussenkomst onmiddellijk opeisbare boete van € 50.000,00 per gebeurtenis. Onverminderd alle verdere rechten, waaronder die op nakoming en/of vergoeding van de door haar geleden schade.
9.5. De geheimhoudingsplicht geldt tot tenminste twee (2) jaar na beëindiging van de overeenkomst of zoveel langer krachtens wettelijke regelingen.

Artikel 10: Vergoedingen & (vooruit)betaling
10.1. De prijzen zijn in euro’s uitgedrukt, exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
10.2. Indien blijkt dat bij de aanvraag of overeenkomst door Opdrachtgever verstrekte gegevens onjuist waren, heeft Opdrachtnemer het recht de prijzen hierover aan te passen of betreffende overeenkomst per direct op te zeggen.
10.3. Indien Opdrachtnemer van mening is dat een door Opdrachtgever aangegeven projectwijziging een meerwerkopdracht is, zal Opdrachtnemer daarvan melding doen aan Opdrachtgever, alvorens tot uitvoering van het meerwerk over te gaan. Op verzoek van Opdrachtgever zal deze melding worden gevolgd door een opgave van de prijs en overige voorwaarden. Opdrachtgever zal zo spoedig mogelijk beslissen over het voorgestelde meerwerk.
10.4. Alle offertes en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend. Indien er geen termijn is aangegeven, is de offerte of aanbieding geldig tot 30 dagen na de datum waarop de offerte of aanbieding is uitgebracht.
10.5. Opdrachtnemer kan niet aan haar offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte of aanbieding, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of fout bevat.
10.6. De genoemde prijzen en tarieven zijn exclusief reis-, verblijf-, verpakkings-, bezorg- of verzendkosten, tenzij anders aangegeven.
10.7. Bij akkoord opdracht/overeenkomst wordt 50% van het totaalbedrag als voorschot gefactureerd. Deze betaling dient minimaal een week voor aanvang project betaald te zijn en maximaal binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
10.8. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
10.9. Na het betalen van het 50% voorschot, kan er geen aanspraak gedaan worden op het reeds betaalde bedrag.
10.10. Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd vooruitbetaling of zekerheidsstelling te verlangen, alvorens tot verrichting van haar prestatie over te gaan, respectievelijk met die verrichting door te gaan. Indien Opdrachtgever met de verlangde vooruitbetaling of zekerheidsstelling in gebreke blijft, vervalt de op Opdrachtnemer rustende prestatieplicht, onverminderd het recht van Opdrachtnemer op vergoeding van alle schade, kosten en interesten door Opdrachtgever.
10.11. Bij niet tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
10.12. Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met betrekking tot de invordering van het door Opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde bedrag, zijn voor rekening van Opdrachtgever, waarbij een minimum van € 50,00 per dag wordt aangehouden. De kosten worden berekend op basis van de volgende tabel:
Over de eerste €3.000,00; 15%
Over het meerdere tot €6.000,00; 10%
Over het meerdere tot €15.000,00; 8%
Over het meerdere tot €60.000,00; 5%
Over het meerdere vanaf €60.000,00; 3%

10.13. In geval van liquidatie, insolventie, faillissementsaanvraag of surséance van betaling van Opdrachtgever zijn vorderingen van Opdrachtnemer bij Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 11: Promotiedoeleinden
11.1. Opdrachtnemer is vrij om voor promotiedoeleinden als referentie te verwijzen naar de geleverde eindproducten, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen met Opdrachtgever. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om een discrete verwijzing naar de website, diensten of geleverd eindproduct door Opdrachtnemer, van Opdrachtgever te maken op websites van Opdrachtnemer.

Artikel 12: Inschakelen derden
12.1. Opdrachtnemer kan bij de uitvoering van een overeenkomst derden inschakelen ter uitvoering van de overeenkomst.
12.2. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van de door haar of een derde ingeschakelde derde, behoudens opzet of grove schuld van opdrachtnemer zelf.
12.3. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen enige aansprakelijkheid van derden jegens opdrachtgever voor, tijdens of na het uitvoeren van de opdracht. Dit geldt ook voor pre-productie, productie en post-productie.

Artikel 13: Post-productie
13.1. De post-productie wordt zo efficiënt mogelijk gepland qua kosten en tijd, waardoor er altijd één (1) feedback ronde meegenomen wordt in de offerte. Mocht er meer feedback gewenst zijn na de eerste ronde, welke niet gelijk zijn aan de eerder geleverde feedback, wordt, als bedoeld in lid 3 van artikel 10, meerwerk en de kosten gecommuniceerd naar de Opdrachtgever.
13.2. Previews worden aangeboden aan Opdrachtgever via een verborgen link naar een verborgen host en zijn niet downloadbaar.
13.3. In de producties van Opdrachtnemer wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van passende, rechtenvrije muziek en geluidsmiddelen, die zelf worden geproduceerd of aangekocht. Voor populaire muziek of hit-repertoire in videoproducties moeten rechten worden afgedragen aan Stichting Buma/Stemra. Deze auteursrechten zijn extra kosten, niet inbegrepen in de offerte, tenzij anders vermeld. De hoogte van deze rechten wordt bepaald door Stichting Buma/Stemra en toegevoegd aan de eindfactuur. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aangeven van de gebruikte muziek bij Stichting Buma/Stemra, tenzij anders overeengekomen.
13.4. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer wijzigingen aan te brengen in de voorlopige of definitieve concepten, video’s en foto’s.

Artikel 14: Annulering en opzegging
14.1. Bij annulering of datum wijziging van de opdracht door Opdrachtgever binnen 3 dagen voor aanvang is Opdrachtgever 50% van de overeengekomen vergoeding verschuldigd. Bij annulering of datum wijziging binnen 48 uur voor aanvang is Opdrachtgever 100%van de overeengekomen vergoeding verschuldigd.
14.2. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.

Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Opdrachtnemer partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.